ईमेल कैसे समाप्त करें ताकि आप अपना वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें



आप शायद जानते हैं कि किसी ईमेल को समाप्त करने से प्राप्तकर्ता को इसके बारे में कैसा महसूस होता है, इस पर बहुत फर्क पड़ सकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप किसी ईमेल को कैसे समाप्त करते हैं, यह भी प्रभावित कर सकता है कि वे इसे पढ़ने के बाद क्या करते हैं?

उदाहरण के लिए, यदि कोई मांगता है पैसे और “धन्यवाद” के साथ अपना संदेश समाप्त करते हैं, यह उन्हें वह प्राप्त करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है जो वे चाहते हैं। इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि ईमेल को कैसे समाप्त किया जाए ताकि आपके प्राप्तकर्ता आपको वह दे सकें जो आप मांग रहे हैं!

एक पेशेवर ईमेल समाप्ति बनाने के लिए युक्तियाँ

निवेश पेशेवर ईमेल अंत बनाने के लिए अपने आप में समय सफल होने की संभावनाओं में सुधार कर सकता है। आइए ऐसा करने के लिए कुछ युक्तियों पर एक नज़र डालें!

1. अपना पहला और अंतिम नाम शामिल करें

अपने समापन ईमेल में हमेशा अपना पहला और अंतिम नाम शामिल करें। अंत में संदर्भ का उपयोग करते हुए क्या आपको समापन के लिए स्वर चुनना चाहिए। जब आप अलग-अलग लोगों के साथ संदेशों का आदान-प्रदान करते हैं, तो आप उद्घाटन को छोड़ना चाह सकते हैं।

प्रेषक आपके ईमेल को संगठन के अन्य लोगों को अग्रेषित कर सकता है जिन्हें अब इसकी जानकारी नहीं होगी।

एक विचारशील समापन उन पर सकारात्मक प्रभाव डालता है और बनाता है संचार स्पष्ट और समझने में आसान। एक ईमेल समापन अभी भी विवरण और व्यावसायिकता के लिए सम्मान प्रदर्शित करता है।

जबकि आपकी बातचीत आकस्मिक हो सकती है, एक ईमेल समापन ध्यान, विस्तार और व्यावसायिकता को प्रदर्शित करता है। इसलिए ईमेल को बंद करने के बारे में विचार करना अच्छा है।

2. ईमेल समापन टिप्पणियों के बारे में सोचें

मान लीजिए कि आप कभी भी औपचारिक रूप से किसी ईमेल को समाप्त करने के आदी नहीं रहे हैं, तो आपको शायद खुद से पूछना चाहिए कि किसी ईमेल को पेशेवर रूप से कैसे बंद किया जाए। मैं आपका पूरा नाम, संपर्क नंबर और नौकरी का शीर्षक देना पसंद करता हूं।

आपकी सूची में संभावित संपर्कों को बताने के लिए इस जानकारी की एक प्रति आपके हस्ताक्षर पर दिखाई देती है।

एक औपचारिक समापन पेशेवर लग सकता है यदि आपके ईमेल पते कहते हैं कि आपको एक नए वाहन की आवश्यकता है, नई नौकरी की तलाश करें, या ऋण ले लो।

आप किसी मित्र के साथ हस्ताक्षर करने से पहले समापन को छोड़ सकते हैं या “ईमानदारी से” या “प्यार” के समान एक और शब्द रख सकते हैं। जिस तरह से हम किसी पेशेवर ईमेल पर साइन ऑफ करते हैं, वह वैसा नहीं है जैसा हम किसी मित्र के लिए ईमेल पर साइन ऑफ करते हैं।

3. बातचीत जारी रखें

जब आप ईमेल छोड़ते हैं तो एक ईमेल बंद करना आखिरी चीज है जिसे आप दर्शकों से पढ़ते हैं। हालांकि, यह प्रेरित कर सकता है कि कोई व्यक्ति कितनी जल्दी प्रतिक्रिया करता है – या यदि वे बिल्कुल भी प्रतिक्रिया देते हैं। एक स्पष्ट कॉल टू एक्शन के साथ एक अच्छे और पेशेवर लहजे का उपयोग करने से, आपके पास सकारात्मक प्रतिक्रिया और प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक बेहतर मौका है!

जब आप बिक्री कर रहे होते हैं, तो लक्ष्य यह होता है कि बातचीत को अच्छे समापन के बाद बनाए रखने से आपको इसे हासिल करने में मदद मिलेगी।

4. अपनी वर्तनी जांचें

कोई भी टाइपो या खराब व्याकरण संभावित उम्मीदवार के साथ किसी भी सफल व्यावसायिक संबंध को बर्बाद कर सकता है। वही उन लोगों पर लागू होगा जो आपका ईमेल पढ़ते हैं, और चूंकि वे अब आपको किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में देख सकते हैं, जिसके पास इस प्रारंभिक चरण के लिए पर्याप्त प्रयास नहीं थे, इसलिए वे आपसे विस्तार-उन्मुख होने की अपेक्षा नहीं कर सकते।

यदि आप व्याकरण में खराब हैं, तो डरें नहीं। ऐसे कई ऐप उपलब्ध हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं, जैसे कि ग्रामरली, एक ऐसा एप्लिकेशन जो आपके लिए आपके व्याकरण की जांच करता है।

5. कॉल टू एक्शन या प्रश्न शामिल करें

आपके अंतिम ईमेल में कॉल टू एक्शन डालने से बेहतर कुछ नहीं है। स्वाभाविक रूप से, यह आखिरी बात होगी जिसे प्राप्तकर्ता अपने दिमाग में पढ़ सकता है।

नई जानकारी मिलेगी। कुछ ऐसा जोड़कर इसे कैपिटलाइज़ करें जिससे व्यक्ति कार्य करे। यह आपकी सेवाओं की कोशिश करने के लिए एक कॉल या चर्चा के बारे में आपकी आवश्यकताओं या प्राथमिकताओं को प्रकट करने के लिए एक प्रश्न हो सकता है। यह आपको यह भी बताता है कि ईमेल का जवाब कैसे देना है और आपका अगला कदम क्या है।

पेशेवर ईमेल के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल साइन ऑफ

ईमेल हस्ताक्षर विकल्प आपको एक पेशेवर या व्यक्तिगत ईमेल को बंद करने और इसे अपने उद्देश्यों के लिए अधिक उपयुक्त बनाने की अनुमति देते हैं।

ये स्वीकृतियाँ प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करने की प्रक्रिया को आसान बनाती हैं और आपके ईमेल का अधिकतम लाभ उठाती हैं, खासकर यदि आप पैसा कमाना चाहते हैं। क्या आप एक खोलना चाहते हैं ऑनलाइन स्टोर और समझें कि बिक्री कैसे बंद करें या एक विक्रेता अधिक पैसा बनाना चाहता है, ये साइन-ऑफ आपके ग्राहक अनुभव और इसलिए बिक्री को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं!

1. हम आपसे सुनने के लिए उत्सुक हैं

अंतिम ईमेल के बाद समाप्ति पंक्ति: आपसे सुनने की प्रतीक्षा में, आपके हस्ताक्षर या नाम से पहले एक स्थान ईमेल पर भी लागू किया जा सकता है, जिसका अर्थ वांछित उत्तर है। कुछ लोग सोच सकते हैं कि यह रेखा थोड़ी अस्पष्ट या आक्रामक भी है।

कैसे उपयोग करें: इसका उपयोग किसी नए क्लाइंट या किसी ऐसे व्यक्ति को आउटरीच ईमेल भेजते समय किया जा सकता है जिसके साथ आप सहयोग करना चाहते हैं या किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल लिखते हैं जिसके साथ आप सहयोग करना चाहते हैं।

2. आपके विचार के लिए धन्यवाद

कभी-कभी इसका उपयोग करना सहायक होता है धन्यवाद बेचते समय लाइनें। इस तरह की एक पंक्ति आपको हमारे संभावित ग्राहकों को धन्यवाद देने देती है जो उन्हें आपकी सेवाएं देते हैं। संभावना के निर्णय और आपके संभावित सहयोग के बारे में उनके भविष्य के कदमों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करके अपने लाभ के लिए इस समापन रेखा का उपयोग करें।

युक्ति: उस समापन का प्रयोग करें। संभावनाओं की भविष्य की चालों और आपके साथ सहयोग करने की उनकी क्षमता के बारे में अधिक जानने के लिए इसका उपयोग करें। विविधताएं: नमस्कार और धन्यवाद।

3. धन्यवाद

ईमेल में सबसे लगातार अंत और आम तौर पर सबसे उपयुक्त है कि इसे धन्यवाद के साथ खुला छोड़ दें। धन्यवाद कुछ संदेश के साथ किया जा सकता है जब कोई व्यक्ति किसी को उनके द्वारा किए गए कार्यों के लिए धन्यवाद देना चाहता है। यह ईमेल बंद करने का एक प्रभावी तरीका है। इसके अलावा, यह ईमेल उपयोगकर्ता से संपर्क करना आसान बनाता है।

युक्ति: जब ईमेल की बात आती है, तो Thx का उपयोग करने से बचें – धन्यवाद के लिए संक्षिप्त – क्योंकि यह बहुत अनौपचारिक हो सकता है। आप अपने नोट्स को टेक्स्ट में सेव कर सकते हैं। मुझे खुशी है कि आपने इसका आनंद उठाया!

4. बेस्ट ऑफ लक

बेस्ट सबसे विशिष्ट ईमेल एंडिंग्स में से एक है। तो कुछ लोगों का तर्क है कि यह विचार निरर्थक और ठंडा हो गया। लेकिन, स्थिति के अनुसार, यह अभी भी एक व्यावसायिक ईमेल साइन-ऑफ के रूप में कार्य कर सकता है।

वेरिएशन में ऑल माई बेस्ट ऑल माइन शामिल है। यदि आप यह तय नहीं करना चाहते हैं कि कौन सा अन्य ईमेल काम करता है तो इसे एक सुरक्षित शर्त के रूप में उपयोग करें।

5. ईमानदारी से

ईमानदारी से ईमेल समाप्त करने का एक शानदार तरीका है। इसका उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब आप किसी व्यक्ति को नियमित संपर्क के बिना लिखते हैं।

कुछ अलग-अलग संस्करण हैं जिन्हें पढ़ने के लिए आप ललचा सकते हैं। एक पेशेवर ईमेल, जैसे कवर लेटर या प्रस्ताव भेजते समय आप इन शब्दों और उनकी विविधताओं का उपयोग करना चाह सकते हैं। आपकी ईमानदारी से, सबसे अच्छा समाधान ईमेल को एक अच्छे अंत के साथ समाप्त करना है।

6. शुभकामनाएं

एक अन्य ईमेल समाप्ति, जिसे अक्सर औपचारिक ईमेल बंद करने के लिए उपयोग किया जाता है, शुभकामनाएं है। यह पेशेवर ईमेल के लिए एक आदर्श अंतिम पंक्ति के रूप में काम करता है और प्रारंभिक ईमेल वार्तालापों के लिए आदर्श है।

कृपया Rgds सहित संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग न करें, क्योंकि यह आपके ईमेल को बहुत ही अनौपचारिक बना सकता है। इसी तरह, पेशेवर ईमेल में RGS और Kindest Regards जैसे शब्दों से दूर रहें।

7. जल्द ही बात करें

एक आकस्मिक समापन किसी ऐसे व्यक्ति के साथ ईमेल समाप्त करने का एक आदर्श, मैत्रीपूर्ण और अनौपचारिक तरीका है जिसका आपकी नौकरी के कारण नियमित संपर्क है। लेकिन, निश्चित रूप से, यह व्यक्तिगत ईमेल के लिए भी उपयोगी है।

इसे कैसे लागू किया जा सकता है: किसी सहकर्मी या विक्रेता को ईमेल करते समय, आपके पास एक आकस्मिक पेशेवर संबंध होता है और नियमित रूप से संवाद करते हैं। विविधताओं में शामिल हैं – जल्द ही, जल्द ही बोलो। – शीघ्र ही चैट करेंगे।

8. अग्रिम धन्यवाद

“धन्यवाद” लाइन पेशेवर और व्यक्तिगत ईमेल के लिए एक अद्भुत और विनम्र ईमेल साइनऑफ है “धन्यवाद” लाइन। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए धन्यवाद के मामलों का उपयोग करें जिसे आप उनके ईमेल में चाहते थे। विविधताएं: अग्रिम धन्यवाद।

युक्ति: इस तरह के वाक्यांश का उपयोग करते समय, जितना संभव हो उतना अनावश्यक ध्वनि करने का प्रयास करें। यह दिखाने की कोशिश करें कि आप वास्तव में मदद के लिए किसी को धन्यवाद दे रहे हैं।

9. मैं आपकी प्रतिक्रिया की सराहना करता हूं

प्रतिक्रिया का अनुरोध करने वाले ईमेल में सबसे अच्छे संकेत शब्दों में से एक “धन्यवाद” खंड है। यह किसी सहकर्मी को ईमेल के लिए अंतिम पैराग्राफ की तरह लिखा जा सकता है और आपके कार्यों में से किसी एक को संपादित करने में या आपके पर्यवेक्षक को आपके कार्य की समीक्षा करने में हमारी सहायता करता है। विविधताएं: आपकी प्रतिक्रिया के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

10. सम्मानपूर्वक

सम्मानपूर्वक उपयोग करने के लिए शायद सबसे औपचारिक ईमेल है। यह आमतौर पर अधिकारियों या उच्च पदों पर बैठे लोगों को मेल भेजते समय पसंद किया जाता है। मामलों का उपयोग करें: किसी पद या प्रभाव के किसी व्यक्ति से अनुरोध करने के लिए औपचारिक ईमेल लिखना पहले नहीं बोला है। विविधताएं: अपने सम्मान का सम्मान करें।

11. हम आपसे सुनने की आशा करते हैं

हम में से एक भिन्नता आपसे सुनने के लिए उत्सुक है लेकिन एक कम धक्का देने वाला संस्करण है। आशा है कि आपसे सुनने के लिए एक क्लोज-अप है जिसका उपयोग तब किया जा सकता है जब आप प्राप्त करने वाले व्यक्ति से आपको ईमेल करने के लिए कहते हैं। मामलों का उपयोग करें: किसी सहकर्मी / ग्राहक से प्रतिक्रिया लिखते या प्राप्त करते समय। विविधता: मुझे आशा है कि आपका उत्तर जल्द ही मिल जाएगा। मैं जल्द ही आपसे क्रम में संपर्क करने जा रहा हूं।

12. ध्यान रखें

ध्यान रखना ईमेल को बंद करने के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला एक शब्द है। यह मेरे दोस्त के लिए मेरा पसंदीदा आकस्मिक अंत है। हालाँकि, इसे व्यावसायिक ईमेल में टाला जाना चाहिए क्योंकि इसे बहुत संवेदनशील कहा जाता है। विविधताएं: स्वयं की देखभाल करना एक और सी है।

13. चीयर्स

चीयर्स आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला एक दोस्ताना और आकस्मिक ईमेल-एंड शब्द है। सहकर्मियों या बाहरी सहयोगियों को ईमेल करते समय चीयर्स का उपयोग किया जाता है। विविधता: धन्यवाद आमतौर पर ईमेल के साथ प्रयोग किया जाता है। चीयर्स परिचित और अनौपचारिक है।

ईमेल कैसे समाप्त करें: निचला रेखा

किसी भी पेशेवर रिश्ते में एक ईमेल समाप्त करना एक महत्वपूर्ण कदम है, और यदि आप इस कौशल को सीखते हैं तो यह लाभांश का भुगतान कर सकता है! अगर आप अपना राजस्व बढ़ाना चाहते हैं और अधिक कमाई करना चाहते हैं पैसे, आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि आप ईमेल पर कैसे साइन ऑफ करते हैं।

याद रखें: जो एक व्यक्ति के लिए सबसे अच्छा काम कर सकता है वह किसी और के लिए बिल्कुल भी काम नहीं कर सकता है, इसलिए तब तक प्रयोग करते रहें जब तक आपको वांछित परिणाम न मिल जाए!

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फीचर्ड इमेज क्रेडिट: अनप्लैश।


मैरी एलिजाबेथ एक स्व-सिखाया वित्त बेवकूफ और पैसा मास्टर है। 21 साल की उम्र में, उसने अपना पहला घर खरीदा, और जब तक वह 30 वर्ष की थी, तब तक वह सभी छात्र ऋण चुका चुकी थी और 100k बचाई थी।

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